Инструкция для хозяина объекта

Сдаёте ещё на Авито или Яндексе? Соедините календари

Чтобы номер, проданный на другой площадке, не продался второй раз у нас — и наоборот. Настраивается один раз, занимает минут пять на объект. Дальше всё идёт само.

5 мин
на квартиру, которая сдаётся целиком
2
ссылки на каждый номер: их нам, нашу им
15 мин
как часто мы сверяем календари
Шаг 1

Что это даёт

Если ваш объект сдаётся не только у нас, самая неприятная история — две брони на одни даты. Гость оплатил у нас, а номер уже занят по Авито. Отказывать приходится вам, а расстроенный гость остаётся и без поездки, и без доверия.

Соединив календари, вы закрываете это с двух сторон:

Что уходит наружу. Только «эти ночи заняты». Ни имени гостя, ни его телефона, ни суммы площадка не получает — там просто становится серой дата.
Шаг 2

Главное правило: одна ссылка — один номер

Это самое важное, и именно здесь люди чаще всего ошибаются. У площадки свой календарь на каждое объявление. Общей ссылки «на весь объект» не существует.

Значит:

Поэтому в кабинете вы видите не «подключить Авито», а список своих номеров. Напротив каждого — какие площадки к нему подключены. Номер без ссылки виден сразу: «ссылки нет — занятость с площадок по этому номеру не приходит».
Шаг 3

Как подключить: два действия

Откройте кабинет → нужный объект → вкладка «Площадки».

Действие первое: забрать календарь площадки

  1. В кабинете площадки откройте синхронизацию календаря нужного объявления и найдите там «Экспорт» — ссылку, которая заканчивается на .ics. Скопируйте её целиком.
  2. У нас, напротив нужного номера, нажмите «+ добавить ссылку», выберите площадку и вставьте ссылку.
  3. Нажмите «Подключить». Мы сразу же сходим по адресу и покажем результат: либо «проверено только что», либо что именно не так. Если написано «не отвечает» — ссылка скопирована не целиком или взята не та.

Действие второе: отдать наш календарь площадке

  1. В том же блоке внизу категории есть наша ссылка — нажмите «Скопировать».
  2. В кабинете площадки в той же синхронизации выберите «Импорт» (или «Добавить календарь») и вставьте её. Обычно есть кнопка «Добавить».
Без второго действия защита односторонняя. Мы будем знать про ваши брони на Авито, а Авито про наши — нет. Двойные брони останутся. Сделайте оба действия.
Шаг 4

Где взять ссылку на разных площадках

Площадки периодически переделывают кабинеты, поэтому ищите не кнопку из картинки, а слова «Синхронизация календарей», «iCal» или «Календарь → Синхронизация». Ниже — где это лежит сейчас.

ПлощадкаГде искать
Авито Календарь объявления → блок синхронизации. Там две вкладки: «Экспорт» — взять свою ссылку, и поле для чужой ссылки с кнопкой «Добавить». Обновление у них — в течение часа.
Яндекс Путешествия Экстранет → «Цены и доступность» → «Синхронизация календарей». Работает только в веб-версии Экстранета, в приложении этого раздела нет. У отеля синхронизация настраивается по каждой категории номеров отдельно, у посуточного объекта — по объекту. Можно добавить несколько ссылок.
Суточно.ру Кабинет → «Мои объекты» → «Редактировать» у нужного объекта → «Синхронизация календаря». Там же поле для вставки нашей ссылки.
Циан В посуточной аренде: календарь объявления → синхронизация по iCal.
ТВИЛ, Квартирка, ЖилиБыли В настройках объекта раздел синхронизации календарей — устроен так же: ссылка наружу и поле для чужой.
Airbnb, Booking.com В календаре объявления: «Синхронизация календарей» / «Импорт календаря».
Островок Если объект ведётся через менеджера каналов (Bnovo, TravelLine, RealtyCalendar и подобные) — подключайте нашу ссылку там, а не в самом Островке: менеджер каналов управляет календарём.
Не нашли раздел? Напишите нам в Telegram, скажите площадку — подскажем, где смотреть, или поможем подключить вместе.
Шаг 5

Если у вас отель на много номеров

Вставлять одиннадцать ссылок по одной — работа, которую никто не доделывает до конца. Поэтому в категории есть кнопка «Подключить сразу N номеров»: выбираете площадку, вставляете ссылки списком (по одной в строке) и нажимаете «Подключить все». Мы раздадим их по порядку — первая строка первому номеру без ссылки.

Почему дата у площадки закрывается не сразу

У площадки на всю категорию обычно одно объявление. Если бы мы закрывали ей дату, как только занят один стандарт из шести, вы бы потеряли пять непроданных номеров. Поэтому наружу дата уходит только тогда, когда занят последний свободный номер категории. В кабинете это написано под каждой категорией.

Сначала заполните категории номеров в разделе «Цены и календарь». Пока мы не знаем, сколько у вас номеров и сдаёте вы объект целиком или по номерам, закрыть дату по занятости мы не сможем — кабинет об этом предупредит.
Шаг 6

Чего это не делает

Честно о границах — чтобы вы не ждали от синхронизации того, чего в ней нет.

Шаг 7

Если что-то не работает

«Не отвечает» — ссылка недействительна или скопирована не целиком. Зайдите на площадку, возьмите её заново. Пока связка красная, занятость по этому номеру к нам не приходит, и заявка может прийти на занятую дату — это видно и на самой вкладке, значком ⚠.

«Проверено, занятых дат нет» — мы дошли до календаря, но он пустой. Обычно это значит, что ссылка взята от другого объявления, или объявление снято с публикации. Проверьте, тот ли номер.

Даты закрылись, а гостей нет — посмотрите, не подключена ли одна и та же ссылка к разным номерам. Каждая ссылка занимает свой номер, и одна бронь, продублированная на два номера, закроет вам два.

Убрали связку — даты открылись — так и задумано: занятость жила в этой ссылке. Если номер действительно занят, закройте даты вручную в «Цены и календарь».

Хочу проверить прямо сейчас — кнопка «Проверить все сейчас» в шапке вкладки, или «проверить» у отдельной связки. Ждать 15 минут не нужно.

Шаг 8

Короткий чек-лист

  1. Категории номеров в «Цены и календарь» заполнены.
  2. У каждого номера, который сдаётся ещё где-то, стоит ссылка этой площадки.
  3. Наша ссылка вставлена на площадке — на каждое объявление.
  4. Во вкладке «Площадки» нет красных связок и значка ⚠.
  5. В шапке написано «N из N номеров подключено», где оба числа совпадают.

Настроили один раз — дальше ничего делать не нужно. Появилось новое объявление на площадке — добавьте ссылку и ему.